日本企業的結構性解析-海外求職的第一站從日本開始

想去日本工作...但有好多問題不了解...
-該怎麼知道這份工作適不適合我?
-日資還外資企業對國際職涯發展幫助比較大呢?
-如何加強自己的海外工作能力呢?

本篇系統性的解析日本企業體質,以發展目標與市場來分類各種公司,方便讀者依照自己的職涯發展來選擇適合自己的企業種類。
同時介紹目前海外人才發展趨勢,使讀者了解更多海外職涯發展的可能性。

日本企業系統性分析-不只外資系與日資系

日本作為世界GDP排名第三,人口數量排行第十一,內需市場的消費力自是不可小覷,不只日本本土企業蓬勃發展,也吸引許多外資企業進駐日本投資,因此日本企業的多樣性(包含日資與外資)是非常高的。

近年來因為人口老化,日本人力市場出現缺口,政府開始放寬引進外國人才的條件,許多公司也祭出高薪與優渥的福利來吸引外國人才。

身為外國人的我們,如果想前往日本工作,該如何挑選公司?哪類公司比較適合我們?

只要了解了日本企業的種類與發展目標,並且確定自身有相符的能力,選擇日本作為海外職涯的第一步還是有非常多機會的。

日本企業分四類-用發展目標與市場來分析

一般來說,求職者會依照資金來源簡單將日本企業分為日資系v.s.外資系,日資系通常給人的印象就是福利好、終身雇用制等;而外資系就是起薪高、工作環境自由。而求職者就依照自己的喜好需求選擇以日資或外資為目標。

但考慮到未來長遠的職涯發展,只以日資或外資來分別日本企業足夠嗎?

答案肯定是:不夠!

如果日本只是你的海外職涯首站,終極目標是放眼全世界,那也許專攻日本市場的企業就不是那麼的適合你。

如果非常喜歡日本文化與生活,在日本工作落地生根是你的夢想,那也許選擇總是在各國之間飛來飛去,業務只與他國相關的日本企業就不是你的最佳選擇。

講了那麼多,總結一句:不能只以日資或外資來分別企業,還要考慮發展目標市場

我們先用一個四宮格來簡單說明一下,結合資金來源以及發展目標與市場後的日本企業們會呈現什麼樣的分布,以及有什麼樣子的特性。

製圖:Sherry|整理:IC

日資系+深耕日本市場

代表企業:JR東日本、Softbank電信、NTT Docomo
企業文化:較傳統的日本企業文化,例如:年功序列制、終身雇用制
薪資水準:薪資位於中游,但可能有較佳的福利保障制度
說明:通常因為具有技術與地理的特殊性,因此只著眼於日本國內市場,最常見的為原國營,後開放為民營的鐵道與電信業。因為市場特殊性,需要非常了解日本當地並能完全融入的人才

日資系+布局全球市場

代表企業:Suntory三得利、JT日本菸草國際、Panasonic松下電器
企業文化:雖有日本企業文化規範,但近年國際交流較多,因此較傳統日企有彈性
薪資水準:依照職種薪水有所不同,若是負責國內業務者薪水可能位於中游,協助開拓國外市場者薪資水準可能較佳
說明:通常是不受地域限制的產業,能夠靠外銷產品或服務至外國賺取利潤,常見產業有民生消費品(即食品、飲料、衣物等)或者製造業(例如電器、零件)等。為方便國外市場布局,需要了解國外市場,並且能在國外市場與日本總部間扮演溝通橋樑的人才。

外資系+深耕日本市場

代表企業:雀巢Nestle、Coca Cola可口可樂、寶僑P&G
企業文化:保有外資文化,但為深耕日本,可能融入部分日本企業文化(例如:各種津貼、一年兩次Bonus等)
薪資水準:一般薪資水準中上游,若擔任日本國內市場與國外總部的溝通橋樑者,薪資水準有望提高。
說明:與日資系+布局全球的情況相反,國外公司為出口商品與服務到日本,因此在日本設立據點。由於希望拓展日本市場,因此需要相當了解日本情況的人才,並具有一定的外語能力以利與外國總部溝通。

外資系+布局全球市場

代表企業:Google、Apple、Amazon
企業文化:可能有融入部分日本文化企業(例如:津貼),但整體而言以外資文化為主(例如:績效制)
薪資水準:一般來說薪資水準與福利最佳,但績效與實力主義至上。
說明:儘管日本市場仍為產品市場,但整體而言為供應鏈的中繼站。經營策略可能著重於技術開發、知識輸出,或者培養為亞太經營中心。與外國總部合作關係密切,比起日語能力,可能更需要高度國際化人才。

如何設定日本企業求職目標-「你」的體質適合哪類公司

了解了各公司的目標與業務內容後,我們就可以進一步來設定日本企業求職目標,第一步也是最重要的一步-了解自己。

我們可以拿出一張白紙,寫下幾個需要思考的問題,然後想想自己的答案。

同步提供厲害的學姊A、目前正在日本打工度假的友B以及剛就業的新卒學弟C作為例子,給大家參考。

我的就業短中期目標是什麼?長期目標是什麼?

一般來說我會把第一份工作開始的前5年劃在中短期目標內,這5年期間可能是要培養工作技能、融入公司環境等等;而5年過後的長期目標就涉及人生規劃,必須思考未來想在哪裡、過什麼樣子的生活。

A:短期目標是在日本累積跨國企業經歷並了解運作方式;長期目標是標示成為外資企業在日本的業務負責人。

B:短期目標是累積日本業務相關經歷;長期目標是希望被日企外派回台灣,負責台灣分部業務但領日本薪水。

C:短期目標是讓IT工程師工作上手(原本是語文相關科系);長期目標是定居日本,若有可能想在公司安穩發展。

我有興趣的產業是什麼?

這其實不是一個非常好回答的問題,除非在學生時期就累積了許多打工或實習經驗,否則畢業後出社會的第一份工作幾乎都是摸黑嘗試,不確定自己是否喜歡該產業。

為了降低入錯行的機率,若是還不是很確定自己喜歡什麼產業的朋友,非常建議找一個日本大型的求職網站,打開求職業面,大量瀏覽上面的公司介紹。經過一輪的瀏覽,相信一定會有個模糊的概念,看到某個特定行業時會出現:阿!好像很有趣,我想試一試!

這時候就能夠為自己訂一個大概的求職方向。

A:顧問業或快速消費品業(例如:食品、飲料、服飾等)

B:廣告業或旅遊業

C:IT科技業

我有興趣的職務內容是什麼?

這題和上題的背後邏輯是類似的,畢竟是沒什麼工作經驗的新人(當然要是有工作經驗,已經非常了解自己想做什麼就更好了!),日本各職務用的名稱和工作內容和台灣又有所差異,剛開始求職必定是一頭霧水,害怕自己投錯職缺。

這時候我們同樣打開一個大型的日本求職網站,瀏覽各職缺的工作內容,了解一下自己對哪類職務內容較有興趣且能勝任。

A:專案管理或業務企劃

B:還不確定…我想做點有趣的事情

C:應該是工程師相關內容,但未來可能想從事網頁設計師相關工作

我對薪水、福利的要求是什麼?

若是求職新人的話可能對日本的薪資和福利還不是太有概念,這時候建議依照自己想要求職的產業或職務先上網搜索平均薪資與待遇,提供幾個日文關鍵字:給料、平均給料、平均年収。 (延伸閱讀:日本薪水高不高?日本平均薪資與熱門行業一覽

A:沒有特定福利要求,但希望能領外資企業的Global Pay
(即國際人才薪水,非當地市場薪水)

B:依照公司規定,但希望是高於平均水準

C:希望能穩定加薪,並且日本企業該有的一般福利都能有

我有什麼能力是公司可能需要的?

上面的問題都回答完後,就來想想「你」有什麼技能,能從眾多求職者中脫穎而出並且讓公司給予你滿意的待遇條件。

這部分並不是將所有能力都羅列出來就好,必須考慮你想申請的產業與職缺需要什麼能力,只有擁有職缺上明確寫出的需要的技能或者隱性可能需要的能力,這樣才對這份工作是加分的。 (延伸閱讀:擁抱海外工作機會-海外求職的5個建議

A:我有中英日西文語言能力,曾在各大顧問公司和投資銀行實習,擅長規劃與執行

B:我非常有創意和天馬行空,擅長使用Photoshop及illustrator製作可愛的商業圖片。自己經營了一個目前粉絲有1萬人的粉絲團

C:我日文能力幾乎與母語人士相似,英文也不錯,穩定性高,努力學習

回答完5個問題後,就可以來幫自己配對一下究竟適合哪類日本企業了。

首先我們來看一下學姊A,綜合學姊A的答案,我們可以發現她不管短中長期目標都是希望在外商發展,希望領國際薪水,有很強的語言能力與規劃執行能力,那也許她就比較適合外資系+日本市場或者外資系+全球市場的工作。

而打工度假的友B,我們可以發現他的職涯規劃是從事與日本相關的工作,不論在台灣或日本,同時他是個有創意的人,有繪圖和經營粉絲團的專業能力,那也許他比較適合選擇日資系+全球市場或者外資系+日本市場作為目標。中短期可培養對日本市場的認識,長期則有與外國市場接軌的可能。

為什麼不選擇日資系+日本市場作為目標呢?因為儘管觸碰日本相關業務,但日資系+日本市場向外國發展的可能性較為侷限,因此可能不適合友B長期目標想回台灣的需求。

至於剛轉換跑道成為工程師的學弟C,從他的回答看起來是個較追求穩定的人,不管是職涯、薪資或福利都沒有太大的要求,希望穩步成長,同時日文能力優良。因此也許他比較適合日資系+日本市場、日資系+外國市場或外資系+日本市場的企業組合。

這幾種企業組合都較需要日文能力與英語能力的組合,學弟C可以在其中扮演溝通橋梁或者負責日本市場業務。

一個人的興趣與能力會在職涯過程逐漸培養與改變,人生中也不太可能只有一份工作,轉職、跳槽或者換跑道也時有所聞。而這幾個問題只是幫助剛開始求職,不確定自己方向的朋友們整理自己的喜好並選擇可能較適合自己的日本企業,並沒有正確的答案喔。

為了確保自己走的道路並未偏離,建議定期檢視自己的目標與能力是否改變,並調整職涯路線!

日本企業的人才缺口-培養自己「斜槓」的能力

最近非常流行一個名詞-「斜槓」。這個名詞源自於英文的「Slash」,是《紐約時報》專欄作家麥瑞克.阿伯爾提出的新概念,意旨越來越多人不滿足於單一職業的單調生活模式,而是希望能擁有多重職業,過著多重身分的充實生活。

簡單來說,周杰倫如果印了一張名片,上面頭銜應該是這麼寫的-「周杰倫 歌手/作曲家/編曲家」,同時擁有歌手、作曲家和編曲家三重身分的周杰倫就是斜槓的一種。

「斜槓」對國際職涯發展是加分的?

為什麼斜槓這個名詞突然走紅,那他對於國際職涯發展是重要的嗎?

答案是:非常重要,因為這是一個時代的趨勢。

專精一項技能當然很好,可以成為該領域的佼佼者,但目前的國際經濟市場中,產業變遷迅速,各國之間的產品、服務交易更是又多又快,想要成為國際人才市場中的一員,擁有多項的專業技能,具備應對各種突發狀況的能力是非常重要的。

再者,斜槓的多技能意味著會有更多的人脈以及更多業外工作的機會。業外工作機會可以幫助我們提升自己的薪資水準,而人脈更是拓展國際職涯非常重要的因素。

以筆者朋友A(簡稱友A)的經歷而言,友A過去是台灣某外商公司的行銷人員,因為公司市場布局需求,時常與日本的合作夥伴有商業往來,相當熟悉日本市場業務。

為了緩解工作壓力,友A在假日或下班的空餘時間喜愛經營粉絲團或拍Vlog,幾年下來也累積了為數不少的粉絲與支持者。

去年友A決定休息一陣子,離開原本的工作崗位,到日本打工度假。找工作的過程中,過去曾合作拍Vlog的日本朋友介紹他去一家專做旅遊文化的數位行銷公司應徵。

因為過去的行銷經驗,他對日本市場展現了高度認識,十分懂得包裝自己,同時也將自己的粉絲團和影片做為作品集交給了公司,專業的能力受到賞識。

最後不僅成功找到短期打工,期滿還順利轉職成為正社員,目前成為了一位在日本專職書寫深度旅遊及文化相關議題的文字影像工作者,雖說原本的行銷經驗幫助他推銷自己的能力,但多元的斜槓能力更是順利將讓他脫穎而出的關鍵之一。

為什麼日本企業需要斜槓人才?

基本上應該可以這麼表示:


日本企業需要斜槓人才=日本企業需要多元人才。

日本企業與經濟發展雖然在亞洲名列前茅,但近年來卻不時為人詬病成長緩慢。其中很重要的原因是日本公司過去有把員工(甚至是時薪工)綁勞在一家公司,規定「不得兼職」的文化,這對人力市場的充分運用,以及企業內部本身的活化帶來許多限制。

員工下班後即使有多餘的時間也不得兼職,使市場喪失了許多交易、促進經濟發展的機會;再者,員工長期習慣待在同一個環境下工作,思想可能會變得太過單一,不懂得隨時抓住機會,不利於公司發展。

為了改善市場限制以及促進經濟發展,平成30年(西元2018年)日本厚生勞動省修改了就業規則條例,將代表斜槓多元能力的「兼職」與「副業」從禁止改為原則上同意,同時提出加班費與保險的相關調整方針。

企業面-斜槓人才更有不同可能性

許多日本企業在全球化浪潮中,深深體會到太過單一的專業技能無法迅速的在國際市場中做出適當反應,也無法有足夠的創意推出吸引人的產品。

因此他們紛紛開始祭出優惠方案,希望吸引具有多元能力的人才加入。以企業面來看,他們是為了在變化迅速的產業中闖出一片天,斜槓人才有多種技能與經驗,思維可能更有創意,做事方法更有彈性,可能幫助公司業務創新改變,創造更多可能

例如,為有「斜槓」能力的職員量身打造雇用方案。以小花眼藥水聞名台灣的ROHTO樂敦製藥來說,不僅不限制員工擁有副業,甚至為鼓勵有副業、多元技能的優秀求職者加入,推出了「配合員工副業需求,彈性的工時制度」。

遍及各產業的其他企業例如食品業的朝日集團、新生銀行或者製造業的日產汽車等,也推出了類似的政策,希望留住這些才華洋溢的人才。

個人面-多元的能力,外國人的機會來了?

當日本企業紛紛開放副業,對於一般求職者而言,除了收入管道更加多元外,更能夠在有限的時間內嘗試更多種類的工作,幫助找到真正適合自己的工作。

同時這對於想去日本求職的外國人而言也是非常好的機會,因為在日本的外國人,本身就能成為所謂-「斜槓」、「多元能力」的代名詞,也是日本企業現在急需的人才。

以台灣人為例。

首先,我們是台灣人,比起一般日本人而言多了中文的語言優勢,這在鼓勵多元能力的日本企業中無疑已經加分一大截。

再者,台灣是部分日本企業海外經營的主要市場,而台灣人必定比日本人對於台灣當地文化多一分了解,這對於日本企業而言又是另外一種加分。

最後,雖然只是在日本生活久了以後的經驗觀察,但相較於禮儀文化深厚的日本人而言,台灣人擁有較高的工作彈性與創意,這也是日本企業想要追求創新時不可或缺的要素。

綜合各種日本企業需要,但在一般日本人身上不是那麼容易找到特質,外國人有時在求職市場中是非常受到歡迎的。

但這並不代表我們就不需要努力,語言能力與思考邏輯是我們從過去經驗帶來的資產,未來如何發揚光大並且培養更專業的技術才是在國際職涯中不斷前進的長遠之道喔。

結語

過去日本以所謂的職人文化聞名,而精湛的技藝的確受世人推崇。

但以公司經營角度而言,多角化發展的員工更能夠為公司帶來新的可能性,日本企業為了使內部的多樣性提升,不僅放寬對副業的規定,也開始廣納外國人才。

在這樣的時代背景下,想要去日本求職的我們,更應該做好功課,了解自己,也了解各個有發展可能的公司,努力抓住每一個機會,也許不久的將來,就能成功找到工作,彼此在日本的櫻花樹下盡情暢聊吧。

IC Huang

土生土長的臺灣孩子,期許自己實事求是,但永遠天馬行空。畢業後進入日本外資,輾轉回到臺灣工作。喜歡觀察身邊周遭的事物,更喜歡用有溫度的文字和人分享所思所感。目前旅居紐約,每天在大蘋果中書寫世界的故事。