日文面試急救包|面試流程、問題集與準備方向讓你看一篇抵十篇!

日文面試重點

日本面試好難!

日文不好怎麼面試?

那些敬語到底該怎麼說?

用不是母語面試對任何人來說都有一定程度的挑戰,然而有些東西是凌駕於語言之上的,赴日面試其實沒有想像中那麼難,只要掌握好基本重點,縱使日文還沒這麼流利,也可以輕鬆拿內定!

其他文章參考~日本工作面試突破心法—用比日文更重要的能力展開日本職涯

面試前就讓主考官先加分!

日本基本面試原則:提早15分鐘

日本面試很重要的一件事就是「時間掌控」

在約定好的時間內準時到是基本中的基本,而這裡指的準時,是要做到「不晚到也不提早太多」。最好的時間原則是「約定的時間前15分鐘抵達面試地點,前5分鐘報到;這是彼此最舒服的安全範圍。

但這裡要注意有例外,有些公司會提早讓面試者進去等待室,所以有時候15分鐘前抵達指定地點時,會發現接待的人已經在等待,並帶你到另一個房間,如果是這樣也請不要驚慌,只要記住15分鐘的時間距離,都還在安全範圍內,並不會失禮。

不開口就能有好印象

除了開口說話這件事之外,還必須把握的有妝容、衣服、配件與鞋子。把要領抓牢,在還沒開口前先留下一個好印象吧!

妝容

妝容的重點就在於——「亮」,這個亮是必須整體明亮,而不是刻意找珠光效果、閃亮系眼影等等。可以的話請在面試前幾天勤保養,敷一些短期提亮面膜,讓整體臉部氣色提升,給面試官的好感度會大大加分。

衣服、鞋子

日本面試的衣服選擇其實完全不需要費腦——就是白襯衫黑西裝。男生請著正式西裝,女生請以西裝套裝或西裝褲裝面試。該注意的小細節,包含:

  • 不要有皺摺
  • 領口、袖口注意整潔,(泛黃NG)
  • 女生無論是穿裙子或是褲裝,請都在裡面加一條薄的透膚絲襪
  • 男生皮鞋、女生跟鞋顏色以黑色為主
  • 女生跟鞋請不要穿高於3公分
  • 不要穿露趾鞋

配件

男生的皮帶請以暗色系為主,例如深藍、黑色;包包也簡單A4大小公事包即可。

女生請把所有首飾拿掉,如果已婚可以戴著戒指沒關係。包包也以A4資料可以放入的黑色方包為主最好。另外,女生的部分頭髮請綁起來,有助於臉看起來更乾淨、俐落。

坐挺腰直表現真誠

在面試之前,請大家一定要把這句話記牢決定最後錄取與否的關鍵,不在於你有多優秀,而在於面試官想不想與你一起共事。

這樣知道重點該擺在哪裡了吧!沒錯,唯一重點就該放在讓面試官順眼。當然我們並不認識面試官,但大部分的人都喜歡真誠的人,所以在任何一場面試必須要做到的就是努力展現你的真誠。

首先坐姿一定要端正,坐椅子的前1/3,腰挺直,雙手平放在大腿上
接著,不要有流暢的背稿感,就算日文講得不是這麼流利也好過「不是自己的話」。面試官對於華麗的範本式話術已經聽到會背了,讓他耳目一新地留下記憶點才是面試的上策。

最後,講話的時候請雙眼直視面試官的眼睛,這是一種尊重。如果直視太緊張,可以看面試官的眼睛下方或是鼻子、臉頰,轉移焦點。

日文skype面試:請把面試官具象化

Skype面試有一個原則:把面試官拉出電腦螢幕具象化。所有穿著打扮、妝容都必須要整齊、乾淨,跟上述的實際面試標準相同。

針對Skype面試有幾個要注意的地方:

  • 面試前請多方測試連線狀況、聲音等等,以防突發狀況。
  • 妝容可以比實際到場面試畫得再稍微深一點點
  • 確認面試時背景乾淨、無陳設雜亂物

日文面試內容:一個章節讓你快速上手

掌握流程立於不敗之地

首先我們來看一般日本面試的流程是怎麼樣規劃的:

簡單流程

企業就職說明會

上網取得資料,依據指定格式填妥申請書,於企業方舉辦的就職說明會交出。

企業就職說明會
日本企業就職說明會|製圖:Sherry

第一次面試

通常會是3-6人一個梯次一起進行面試。

企業初次面試
日本企業第一次面試|製圖:Sherry

第二次面試

第二次面試通常採一對一面談,問的問題將會更深入。

企業二次面試
日本企業第二次面試|製圖:Sherry

主管經理面試

以主管經理及為主的面試,如果社長會加入面試通常也會在這裡出現。

主管面試
日本企業最終面試|製圖:Sherry

面試當天流程

面試當天流程大致為以下:

  • 面試開始前

抵達會場,告知接待人員名字→於一旁座位等待區等待→聽到叫名通知→進入面試間前敲門三下→進入面試間後打招呼→聽到指示後入座

  • 面試開始

簡單自我介紹→回答面試官問題→結束招呼用語

日本面試流程
日本面試流程|製圖:Sherry

我該怎麼說?:盡你的全力記下這些敬語吧!

日文面試裡,有哪些是必須要使用的敬語、問候語呢?

最初招呼語、問候語、結束用語

最初招呼語:本日面接機会を頂きありがとうございます。(感謝您給我這次面試的機會。)
自我介紹結尾:本日宜しくお願い致します。(今天要麻煩您了。)
面試結尾:本日は、ありがとうございました。(今天非常感謝您。)
離開面試間前:失禮いたします(先告辭了。)

自我介紹用語

●●と申します。(●●處填上自己的姓)
●●を担当しております。(●●填上工作・業務內容)

日文面試常常使用的謙讓語

もらう→いただく|謝謝你給我這次的面試機會。

☓:貴重な面接の時間をもらい、ありがとうございます。
◯:貴重な面接の時間をいただき、ありがとうございます。

行く→参る|我會到您公司。

☓ :御社に参ります。
◯: 御社に行きます

がんばる→努力させていただく|我會盡最大努力成爲符合貴公司要需求的人才。

☓ :貴社にふさわしい人材となるべく頑張ります。
◯:貴社にふさわしい人材となるべく努力させていただきます。

見る→拝見する|看完資料了。

☓ :資料は既に見ました。
◯:資料は既に拝見しました。

わかる→かしこまる|是,我明白了。

☓ :はい、わかりました。
◯:はい、かしこまりました。

聞く→伺う|可以請問關於貴公司的詳細職員升遷制度嗎?

☓ :御社のキャリアパスについて聞いてもよろしいでしょうか?
◯:御社のキャリアパスについて伺ってもよろしいでしょうか?

日文面試常常使用的尊敬語

教える→ご指導|可以請你跟我說~嗎?

☓ :〜について教えて下さい。
◯:〜についてご指導下さい。

思う→お考えになる|想。

☓ :日本の「裁判員制度」について、どのように思いますか?
◯:日本の「裁判員制度」について、どのようなお考えをお持ちですか?

聞く→伺う|可以請問關於貴公司的詳細職員升遷制度嗎?

☓ :御社のキャリアパスについて聞いてもよろしいでしょうか?
◯:御社のキャリアパスについて伺ってもよろしいでしょうか?

見る→ご覧になる|請看這張照片。

☓ :こちらの写真を見てください。
◯:こちらの写真をご覧ください。

其他該注意的用詞

後で→後ほど(のちほど|稍後與您聯絡。

☓ :後で連絡いたします。
◯:後ほど連絡いたします。

ちょっと→少し|請您稍等。

☓ :ちょっとお待ちください。
◯:少しお待ちください。

すみませんが→恐れ入りますが|話筒好像有點遠,可以請您再說一次嗎?

☓ :お電話が遠いようです。すみませんが、もう一度お願いします。
◯:お電話が遠いようです。恐れ入りますが、もう一度お願いします。

大丈夫です→問題はございません|好的,◯日的◯點面試,這個時間沒有問題。

☓ :はい、面接は◯◯日の◯時からで、大丈夫です。
◯: はい、面接は◯◯日の◯時からで、問題はございません。

日文面試問題集

關於日本面試問題,網路資源非常多,但其實外國人在日本面試,真正要掌握的重點問題可以歸納為以下四種:

來日本多久了?打算待多久?
過去有沒有從事◯◯的相關經驗?
你對我們公司有哪些自我期許、如果順利進來後哪個部分是你最需要加油的?
請簡單告訴我自己的優點、缺點

 

日本面試比起優秀的能力、輝煌的過去,更重視你的態度與人格特質,因此也常會有面試官問到:「あなたの軸はなんですか?」

這裡指的軸是「自己的核心價值」,你是以什麼樣的核心價值去找工作的?例如:想做服務社會的工作,因為從小就很喜歡透過幫助人得到善回饋的感覺,所以「服務社會」就是我得核心價值。
務必要將自己的核心價值想好,就能更順暢地回應各種問題。
要找到自己的核心價值,需要做的就是「自我分析」了,來看看怎麼做吧→自我分析很重要~分析步驟跟著做,順利找到夢寐以求好工作!

另外部分下面的問題也可以一併考量進去:

  • 失敗的經驗把回答重點放在「後來是如何克服的」
  • 找工作對你而言,最看重的點是什麼?:回答重點在於「這個點可以讓你跟公司一起成長」
  • 五年後、十年後、二十年後你想成為什麼樣的人?:重點在於「跟應徵職務做職涯的連接」。公司想知道的是絕對不是你二十年後是誰,而是你二十年後在公司的角色能替公司帶來什麼。
  • 有什麼問題嗎?:重點是「千萬不能說沒有」。基於怎麼樣都得問出問題,我們必須要提前做功課,針對企業的理念背景做全盤性研究,盡量從裡面找出跟公司有關的問題,例如自己應徵的部門對於公司未來計畫的走向。

怎麼對企業做全盤性研究?你需要的是「企業研究」,來試試看吧→日本求職面試不知道怎麼PR?志願動機老是講不好|你有好好做「企業研究」了嗎?

想知道其他可能的問題嗎?來看看還有什麼吧~日本面試總整理|自我介紹、逆質問、必問問題一網打盡』

一分鐘面試自我介紹該說什麼?

自我介紹對台灣人來說,如果不是人生第一篇作文練習,也絕對會在前五篇以內。那時候我們還小,總是會把家裡的背景交代出來,父母、兄弟姊妹,接下來交代興趣、個性等等,讓老師知道自己是一個什麼樣的人。出社會後,「自我介紹」講究精準,如何在最短的時間內讓企業方了解你有「吻合這間企業的個人特質」,是必須做的功課小時候常寫的「身家調查」在這裡可以說已經不需要了。

面試官只想知道這些

  1. 以往的工作經驗是什麼?→讓面試官了解你對什麼有興趣。
  2. 那份工作為了什麼離職?→讓面試官了解什麼對你來說是最在意的點。
  3. 提出有關這份應徵職務上你過往的成果。→讓面試官了解你的能力。

上述三個問題好好講,已經夠讓面試官對於你的基本過去、現在掌握七成有餘。再來只要加重在針對這份職務未來的期許就可以了。記住一個重點:你什麼都可以講,但都要跟企業、這是面試的職務內容有關。

詳細自我介紹範例傳送門→《日文自我介紹|日商轉職、赴日工作給面試官最重要的第一印象

結語

語言終究是一種媒介,不是錄取與否主要原因

日文面試跟中文面試,其實是一樣的。我們在中文面試中常犯的錯誤相對在日文面試中也會犯。

語言只是一個媒介,並不會是影響面試結果的最大原因,會影響最終錄取的關鍵通常在於我們對自我的了解與分析充不充足,也就是日文履歷表裡面的自我PR。

自我PR怎麼寫看這裡→自己PR是什麼?|日文面試最神秘的一題,到底該怎麼準備?是自傳、自我介紹、還是長處介紹

只要掌握好自己的核心價值並能夠有條理地將它的脈絡梳理清楚,呈現給企業方,赴日工作對你來說就絕對不是難事。

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Sherry Chen

喜歡聽雨聲,不喜歡下雨;崇尚事事較真,卻又對迪士尼毫無抵抗力;喜歡沒有嘴的貓——哈囉凱蒂,又極度厭惡草莓;喜歡浪漫,又衷情實際。以工業設計之名畢業,卻以平面設計師之姿來到日本。以學習日本美學為原意,卻走上國際婚姻一途;編輯過上百本書,永遠喜歡中文。一言以敝之——注定一生被設計耽誤的文字工作者。