日本派遣文化——當人力資源也可以秤斤論兩販賣時

派遣社員、契約社員、正社員,該怎麼分?

我適合哪一種?

一次帶你了解日本職場派遣文化的各種優缺,從日本環境延伸到派遣員工的未來與規劃。

徹底分析最適合自己的是哪一種,開啟你對「日本找工作」的各種想像。

赴日工作——替自己賺進海外工作經驗,其他可以先拋下

日本派遣文化加入後的日式職場:有聽有懂嗎?

常常聽到很多人說「派遣社員」、「派遣公司」、「人力派遣」……等,到底是什麼呢?

一個簡單的思考方式就是——雇主不同

如果今天你是派遣社員,不論你到A.B.C哪一家公司就職,發薪水給你的都不是A.B.C公司的老闆,而是最初的派遣公司。

換句話說,你是被派遣公司「分派到A.B.C公司」上班,「A.B.C公司」會直接將你的薪資發給派遣公司,再由派遣公司轉到你的帳戶裡。

好了,有了初步的了解後讓我們來看看日本目前派遣公司的比例吧!

持續了15年的數據

根據日本厚生勞動省調查結果顯示,2019年1~3月平均派遣社員人數約142萬人,佔了全體雇用者(5,619萬人)的2.5%,而這個比例也是日本職場15年來持續維持的數字,大約都是2-3%之間。

其中,以2018年整年度為例,男女合計來看,派遣社員占比最大的職業落在「事務職」,約44萬人,佔了全部派遣社員的32.4%;第二則為「製造關連職」,約35萬人,占了全體的25.7%。

為什麼這個2~3%如此屹立不搖?派遣文化是以什麼樣的角色在日本職場底下長久佔有一席之位?一起來了解吧!

以上資料取自一般社團法人 日本人材派遣協會

日本人力仲介公司跟派遣公司一樣嗎?:那些很像的單位快把我搞瘋!

這題應該這樣說,日本的人力仲介有分很多種,一般來說可以劃分三個領域:

  1. 打工
  2. 正社員、契約社員
  3. 派遣社員

三個類別都有各自導向的人力仲介公司。因此不是光找人力仲介就好了,必須知道這家公司主要的服務性質為何。以下分享幾家實用的人力仲介公司資訊:

打工

正社員、契約社員

MYNAVI Global Agent(點我連結

另外可以參考日本求職懶人用|精選10家外國人找工作網站及免費專業人材仲介服務》(點我連結

派遣社員

我是日本派遣社員不等於日本正職工作嗎?

是正職,但不是正社員。

也就是說,你並非打工性質,公司的一切社員規範(上、下班時間、請假流程、例會討論等)都要遵守。

派遣工作優缺點——沒有好與壞,只看你的需求

首先要先懂的「求職破音字」:日本正社員、契約社員、派遣社員

到底正社員、契約社員、派遣社員有哪些不同?

來看看下面這個表吧!

正社員、契約社員、派遣社員比較表|製圖:Sherry

派遣社員跟正社員不同,除了僱用期間較短之外,責任也相對輕;在社會保險部分基本上只要一週出勤時間跟正社員一樣,就會納入厚生保險,部分派遣公司會幫員工出一半。

派遣工作優缺點:先了解自己的需求吧!

根據上面的表可以大概列出派遣公司的優缺點——

  • 可以找到符合自己的生活型態的理想工作(如工作地點、一週上班幾天等等
  • 多半可以做自己真的有興趣的工作(工作內容選擇彈性大
  • 公司若不符合自己期望,可隨時彈性轉換
  • 遇到工作上的疑難雜症可以求助派遣公司(如上級指示的工作內容與先前簽約內容不符、職場性騷擾等
  • 可應徵大手企業的派遣募集,錄取機率比正社員高
  • 工作業務上責任較輕
  • 可望提升專業技能
  • 通常交通費自付
  • 無獎金升遷制度
  • 較無法勝任重要案件
  • 比起正社員,公司對派遣社員的信任度較低
  • 未來較難寫入履歷

綜合來說,派遣社員符合哪一種人呢?

  • 擁有即戰力、速度快
  • 私人空間重視、且充實的人(例如每天定時要去接小孩、家庭活動多等
  • 有給自己時間限制的工作目標的人(例如工作一年、兩年為止等
  • 想提高專門技能職的人(工作內容自主性彈性大
  • 只想做自己有興趣的工作的人

派遣公司面試:一次看懂委託流程

委託派遣公司的順序是什麼呢?

  • step.1 派遣公司網站登錄
  • step.2 約時間和派遣公司面談
  • step.3 面談當日——了解企業資訊

通常會些看一些公司影片,讓求職者理解該派遣公司的始末。

  • step.4 面談當日——拍大頭貼、填寫資料建檔

這部分較繁瑣,除了基本資料建檔之外,派遣公司的人也會引導你寫下目前手上的專業技能。

  • step.5 面談當日——電腦測驗

大多派遣公司會做電腦測驗,如漢字檢定、Excel操作、情報保護法之事、打字速度等等。

  • step.6 面談當日——派遣公司面試

這邊主要分兩種:

  1. 視訊面試
  2. 真人面試

大多會問的問題如以下:

「過去為什麼離職?」、「想找哪種工作?有無特別限制條件?」、「希望的薪水待遇、福利是什麼?」

大概回答完這幾個問題後,通常派遣公司會直接拿出手上準備好的符合你需求的職缺,跟你做討論。

  • step.7 回家等消息

派遣轉正:派遣社員的未來路

一般來說,一開始派遣公司跟你簽約的時間都不會太長,一到三個月都是很正常的。等第一次簽約的時間快到了後,派遣公司會再來問你要不要續約,這時候就會簽比較長了。

我想轉正社員

如果在求職一開始就有想成為正社員的打算的話,務必在跟派遣公司面試中就清楚告知,部分派遣公司就會舉薦求職者成為正社員,並讓就職公司幫忙辦理就勞簽證。若是已經任職到一半想要轉正社員也可以跟派遣公司討論,後續都可以跟企業方做溝通,但可以的話,還是在一開始面試時就表明會比較適宜。

我可以一次登錄好多個派遣公司嗎?

可以。

這部分沒有問題,通常在派遣公司面談中也會被問到「現在有沒有登陸別的派遣公司中?」若回答是,基於想要接下妳這個案子,有可會加速該派遣公司替妳媒合工作的時間。

打工度假的簽證可以當派遣社員嗎?

當然可以,這部分如果未來有轉正的想法也建議在一開始就提出。

43%派遣社員不知道的事——「5年條例」

日本勞動局為了優化派遣社員的環境,增設了「5年條例」,意即只要你在同一家派遣公司工作超過5年,換過1次以上的契約,且目前與同一家派遣公司有勞動契約,即可以向派遣公司提出轉正的申請。

要不要申請取決於個人,但依照規定只要派遣員工提出申請,派遣公司就不能拒絕。

還沒有這個條例前,派遣員工與要派企業中止勞動契約的話,在找到下一份工作之前的空白區就等於是失業。

成為無限期派遣員工的好處是,待業時仍可以領到派遣公司支付的休業補助,勞保、健保、帶薪假等也可以延續。但相對的也有缺點,成為派遣公司的長期派遣員工的話,將被視為正職員工,無法像過去一樣可以自由地選擇自己想去的企業、工作地點、上班時間等,即使要派企業的工作環境、條件差,也不太好開口拒絕。

結語

條條大路通羅馬,確立好目標後一切都是手段而已

去日本工作——如果這是你的目標,那用哪種方式取得一份工作都只是手段而已,寫給每一位對赴日工作有夢的朋友,希望能讓你透過對派遣社員制度的了解,在日本職場游刃有餘地生活著。

Sherry Chen

喜歡聽雨聲,不喜歡下雨;崇尚事事較真,卻又對迪士尼毫無抵抗力;喜歡沒有嘴的貓——哈囉凱蒂,又極度厭惡草莓;喜歡浪漫,又衷情實際。以工業設計之名畢業,卻以平面設計師之姿來到日本。以學習日本美學為原意,卻走上國際婚姻一途;編輯過上百本書,永遠喜歡中文。一言以敝之——注定一生被設計耽誤的文字工作者。