日本工作簽證|台灣、日本國內申請流程及常問Q&A!

日本工作簽證怎麼申請? 申請資料有哪些? 簽證多久下來? 會不會不通過啊?在種種疑問之前,先來釐清自己要申請得是哪一種工作簽證(就業ビザ),根據工作簽證類型不同,答案也可能隨之改變。本篇將整理日本工作簽證相關疑問,一次大解惑!

工作簽證種類

日本以工作為目的的簽證就有多達14種(高度人才種類另計),目前台灣人持有的工作簽證多集中在「技術·人文知識·國際業務」類別。在想去日本工作之前,趕快先看看自己適用哪一類簽證吧(附職業類別)。

1.教授(例:大學教授、助理教授、助手等)  

2.芸術(例:作曲家、作詞家、畫家、彫刻家、工藝家、攝影家等)

3.宗教(例:和尚、牧師、傳教士等)

4.報道(例:報社記者、出版編輯、報導攝影、主播等)

5.経営・管理 (例:公司經營者、董事等)

6.法律・会計業務(例:通過日本國家司法考試的律師、日本註冊會計師及稅理士)

7.医療(例:具日本國家資格的醫師、牙科醫師、藥劑師、護士等)

8.研究(例:研究機關的研究員或研究助理等)

9.教育(例: 小學、中學、高中教師等)

10.技術・人文知識・国際業務 (例: 理科工程師、IT技術人員、外語教師、口譯、文案企畫、設計師等)

11.企業内転勤(例: 適用於同一企業由海外轉到日本分公司或是日本總部工作的人等)

12.介護(例: 介護福祉士日本國家資格的介護士等)

13.興行(例: 演奏家、演員、歌手、舞蹈家、運動員、模特兒等)

14.技能(例: 異國料理廚師、練馬師、機師、運動教練、侍酒師等)

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日本工作簽證申請|常見問題

1. 日本工作簽證有沒有年齡限制?

日本工作簽證本身是沒有年齡限制的。

通常認為有年齡上限制源自日本公司徵才時長期職涯規畫為由而設。只要有所屬機關願意聘用,40歲以上都可以申請日本工作簽證,年齡並不構成問題!

2. 日本工作簽證有學歷限制?

廣義上來說,沒有學歷限制

雖然不能說沒有大學學歷就一定找不到大但若無大學學歷,有可能不容易找到公司聘任。或是依公司規模、申請簽證時有可能被要求提出大學學歷證明。

為什麼有人說日本工作簽一定要大學學歷?

在申請簽證時,日本入國管理局將雇用申請人的所屬單位分成4類。第1類通常是上市公司、國家官方團體、公益團體、獨立行政法人等特殊機關。第2類則時前年繳稅超過1500萬日幣的公司。這類鄉民口中俗成的大公司。若申請機關前年報稅額在1500萬以下則為第3類。都不在另外3類的均屬於第4類。所屬單位為第1、2類的申請人原則上是不需要提出大學學歷證明。第3、4類的簽證申請資料會比較多,大學學歷證書則是其中一項。除非是同領域工作經驗長達10年還是企業管理層等其他有利條件,一般人還是附上大學學歷比較好,有繳保平安!

詳細請參見入國管理局官方網站的「技術・人文知識・国際業務」就勞ビザ申請資料

3. 日本工作簽證能不能帶家人一起?

能,日本有所謂依親簽證(家族滞在ビザ),但對象僅限配偶子女

依親簽可以工作嗎?
原則上不行!依親簽正不可以從事有報酬的活動!
若申請「資格外活動許可」則基本上一周能工作28小時以內。
申請資料傳送門

4.日本工作簽證費用是多少?

4000日幣(以収入印紙支付)

収入印紙哪裡買?
Ⅰ郵局
Ⅱ便利商店 (普通的便利商店少有販賣面額200日幣以上的收入印紙,建議可在入國管理局內或附近的便利商店購買。例如:東京入國管理局1樓的Family Market)。

有些日本公司會請行政書士代辦,費用可能高達十幾萬日圓,但正常情況下會由公司吸收負擔。若是在台灣國內申請時,

4.日本工作簽證有效期間多長?

日本各種工作簽證一般分為5年、3年、1年、3個月

除經營管理及興行類別較為特別,期間如下。 「経営・管理」種類則為5年、3年、1年、4個月或3個月。 「興行」種類則為3年,1年、6個月、3個月或15天。

※申請本人或企業期望並非影響有效工作簽證期間的主要原因,判斷基準由日本入國管理局決定。

日本工作簽證大概要多久才下來?

  • 根據過去案例經驗,10天、2週~1個月、3個月甚至更久都有可能。這與審查官、季節繁忙程度及本人提供資料、企業規模多重因素有關。

為什麼工作簽證不過?

過去案例可能審查不過的理由大致以下。

  1. 申請時提出業務內容並沒有相對的工作簽證種類。
  2. 申請人的專門性與職務內容不一致。
  3. 其實問題不在你,是雇用你的公司問題 。可能公司提出的資料無法證明有繼續聘用你的能力。 該職務有沒有聘用外國人的必要性?
  4. 資料不齊全。
  5. 若是更新簽證,也要確定自己有沒有確實繳稅。證明自己不是一個會成為該社會負擔的人。

日本工作簽證到期該如何更新?

填好簽證更新申請書,再去離你家最近的入館送件。 申請書傳送門

簽證期間換公司或失業該怎麼辦?

  • 需向入國管理局提出退職報告並進行所屬機關變更手續

情況1換新公司時無縫接軌,在離開舊東家之前就找好下家

向入管報告時可直接遞交第4項的「契約終了と新たな契約締結の届出」比較方便。

情況2 辭職之後一段時間才找到新工作(短暫失業)

辭職後要先向入管報告與原先所屬單位結束契約一事,先繳交第2項的「契約機関との契約を終了した場合の届出」;找到新的工作單位後,再繳交第3項的「新たな契約機関と契約を締結した場合の届出」。

詳細可見官方繁體中文說明資訊。各表單也有中文填寫範例。

變更手續提出方式

方法1 到就近入管外國人綜合諮詢中心提交紙本資料

方法2 附上在留卡影本後郵送

 (郵送先)〒108-8255 東京都港区港南5-5-30
         東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当

方法3 入國管理局線上系統

記得事先線上申請帳號。

持日本工作簽證可以打工嗎?

原則上可以。但是・・・

※日本持工作簽證打工注意事項
  • 請確認打工性質是否與工作簽證種類一致。若否,需另外向入國管理局申理「資格外許可」。資格外許可申請傳送門 例:申請「技術・人文知識・國際業務」種類工作簽時以IT軟體工程師方式順利取得簽證後,假日想兼職當中文家教或在家接中日翻譯案子。 即使外語教師、翻譯跟IT工程師同屬「技術・人文知識・國際業務」種類此種案例建議事前申請資格外許可,因為語言翻譯、外語教師。
  • 請確認任職單位是否有明文禁止「副業」避免糾紛。
  • 年末確實申報所得稅金,以免影響簽證更新審查。

工作簽證怎麼申請?(臺灣國內篇)

小編以台灣人最多的技術人文知識國際業務工作簽為例,簡化在日本國內及台灣國內的申請工作簽證流程及整理好繳交資料的傳送門,讓大家再也不用再被複雜的手續搞得一個頭兩個大。除了繳交資料若干不同,其他種類工作簽或是留學簽等申請流程也都能參考喔!

整理・製圖:Anita

步驟①:申請「在留資格証明書」

申請人準備提交資料

  • 在留資格認定証明書交付申請書(申請人等作成用)(pdf檔)
  • 證件照(4cmx3cm) 1張
通常所屬機關(企業)會準備的資料 通常簽證申請人要準備的資料
1. 契約書
2. 商業/法人登記簿謄本或損益計算書的影本
3. 該單位的事業內容相關資料
4. 新興企業可能會提供事業計畫書
1. 大學或研究所畢業證書
2.相關領域的職業證明資料
3.相關資格證照

依照所屬機關(內定企業)所屬類別,可能還會再要求提供其他相關證明文件。
詳細請官網

步驟②:申請「工作簽證」

準備資料

公益財団法人日本台湾交流協会詳細資訊
※星期五下午不受理送件業務,僅可取件
※台灣節慶及部分日本假日暫停業務,詳情參考交協官網

步驟③:取得「在留卡」

抵達日本後,各大機場入境時直接換取! 若入境機場沒有直接發行在留卡的話 入境後到所屬區公所登記遷入後,入國管理局會以簡易書留方式將在留卡寄到登記地址喔!

🔻可直接換取在留卡的機場
成田空港 、羽田空港、中部空港、関西空港、新千歳空港、広島空港、福岡空港

工作簽證怎麼申請?(日本國內篇)

有的日本公司很佛心會花大筆費用請行政書士,幫內定者一條龍服務連入國管理局都不用跑。但其實申請工作簽證這件事並非公司義務,當然在申請工作簽之時,必須請公司提供一部分文書及相關證明。公司一方面可能也不是很懂,為求安心會找行政書士,或是公司外國人多的話,公司內也可能有負責該項業務的員工。但更多時候拿完公司提供的資料自己要跑一趟(其實是兩趟)入國管理局。以下就提供自己在日本國內申請工作簽的朋友參考一下流程跟準備資料囉!

整理・製圖:Anita

①準備申請「在留資格變更」我需資料

在日本國內申請工作簽的人,代表你由另一種簽證轉為工作簽 通常都是留學簽或打工度假簽證 總之第一步要做的就是留資格變更!搜集好以下資料

  • 在留資格變更許可申請書 傳送門
  • 公司及個人準備的相關資料 傳送門
  • 證件照
  • 護照
  • 在留卡

②申請「在留資格變更」=遞交工作簽審核資料

搜集好以上資料後就可以就近入館領號碼牌繳交資料吧!以東京入國管理局為例,真的是一下公車就是戰場,有時候光是排隊領號碼牌就可能等上一兩個鐘頭。 入館工作人員會把你的資料都仔細檢查過,資料填寫有漏的用螢光筆畫起來,要影印的讓你趁等叫號期間趕快去樓下便利商店影印,然後把號碼牌、一張空白通知明信片、遞交的審查資料全部放到透明資料夾。

這期間記得要把空白明信片寫上自己的地址跟收件人(本人名字) 叫號後,將透明資料全部交給櫃台人員後回家等收那張通知明信片!你的在留卡背後會被蓋上一個「在留資格變更中」的印章倂拿到一張「」 注意:在留資格變更中可以出國,但一般入館會跟你說不建議。尤其是工作簽審查期間有可能審查期間會要求追加資料,所以建議不要長時間出國喲!

③取得新的「在留卡」

經過漫漫等待,在自家信箱看到那張自己手寫的通知明信片。 就可以把錢準備好去把你寫有就勞簽證的新在留卡贖回來(誤)

明信片背後通常會幫你勾好你要帶的東西,通常就是以下四項

  • 該通知明信片
  • 印紙稅4000日圓(後面還有各種價格)
  • 護照
  • 在留卡

抵達入館後一樣是落落長的排隊,讓工作人員檢查後領號碼牌等叫號。 不要問為什麼不能一來就一手交錢一手交貨,還要等呢。因為入館真的是拿到貼著印紙稅後才會開始製作新在留卡。如果印好申請人不來領怎麼辦・・・真的有人會簽證申請過了又沒來拿的・・・

總之去一趟入館就是等等等等等・・・記得帶好打發時間的東西過去跟行動電源充飽充滿。注意:東京入館營業到四點,這個四點不是四點就關門。四點前前繳交資料都能在當天完成手續。例如四點交資料可能七點才走.雖然閉館前有時候人流會變少.但想想不僅工作人員又要加班若遇上什麼突發事件沒有即時滑壘成功.有可能白跑一趟。盡可能還是提早前往,跑入館那天就先空一天時間出來吧!

 

AnitaY

老是被誤認來自泰國的台灣人。一生都在隨波逐流跟只想即時行樂。高中開始主修英文,大學卻跑去曼谷闖蕩。結果又因為擁有一顆阿宅心而落腳東京,為日本耗盡青春。從阿宅、觀光客、留學生到外國人OL。經歷新卒・既卒就活後,以超高齡新創實習經驗中途轉職成功。努力想把走錯的路轉換成文字,傳遞回台灣。